Functieomschrijving:

In de functie van ambtelijk secretaris voor de CvE verzorgt u de inhoudelijke voorbereiding en advisering van het dagelijks bestuur en de voltallige CvE van de faculteit CenR. Deze vergaderingen vinden altijd op maandag plaats. U stelt de agenda’s op en notuleert de vergaderingen, waaronder ook de vergaderingen van de Commissie Vrijstelling en Toelating (CvT). U verzorgt de inhoudelijke afstemming van stukken, verzamelt zo nodig aanvullende informatie, stelt vergaderdossiers samen en verspreidt deze onder de leden.Daarnaast concipieert u notities over voor de CvE relevante thema’s in relatie tot beleids- en besluitvorming. Tevens neemt u deel aan voorbesprekingen, zet u actiepunten uit en bewaakt en rappelleert u met betrekking tot uit te voeren acties. U beheert de mailbox van de CvE van CenR en onderhoudt contacten met diverse organen, zoals de afdeling Tentaminering en certificering en de afdeling Inschrijving, toetsing en diplomering. U draagt zorg voor het opzetten en bijhouden van een archief- en documentatiesysteem voor de organisatie, verslaglegging en logistiek van de vergaderingen. Tot slot houdt u de jaarplanning bij en bent u verantwoordelijk voor het jaarverslag. U heeft een bij voorkeur juridische academische opleiding afgerond en/of heeft een academisch werk- en denkniveau. U beschikt over goede sociale en organisatorische vaardigheden. U bent proactief, flexibel, creatief en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Bovendien heeft u goede kennis van het Windows Office-pakket.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: 3800 per maand

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Parttime